Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Medizinstudierende im Ausland (MiA) e.V.
Universitätsstraße 5
50937 Köln
E-Mail: [email protected]

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten erhebt der Hoster automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Websitebetriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

3. Cloudflare (CDN und DNS)

Wir nutzen Cloudflare, Inc. als Content-Delivery-Network- und DNS-Dienst, um unsere Website schneller und sicherer auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Dabei werden ebenfalls technische Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer performanten und sicheren Bereitstellung der Website). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Cloudflare Turnstile (Bot-Schutz)

In unserem Kontakt- und Newsletter-Formular setzen wir Cloudflare Turnstile ein, um automatisierte Formularabsendungen (Bots) zu erkennen und zu verhindern. Dabei werden technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen an Cloudflare übermittelt und ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Formularbetrieb).

5. Google Analytics 4

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited ein (Property-ID G-Y1S1717D1L). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren (u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Besucher:innen). Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU bzw. des EWR vor der weiteren Verarbeitung gekürzt wird. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website). Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das von Google bereitgestellteBrowser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analyticsinstallieren.

6. Fristen-Newsletter

Im Footer unserer Website können Sie sich freiwillig für unseren kostenlosen Fristen-Newsletter anmelden, der Sie über wichtige Bewerbungsfristen rund ums Medizinstudium informiert. Bei der Anmeldung erheben wir Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie den von Ihnen gewünschten Studienbeginn. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zum Versand des Newsletters (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung). Der Versand erfolgt über Microsoft Exchange. Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter beziehen. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder formlos per E-Mail an [email protected]abbestellen; Ihre Daten werden dann gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme der in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, Cloudflare, Google Analytics, Versand des Newsletters über Microsoft Exchange), mit denen jeweils entsprechende vertragliche Vereinbarungen bestehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an[email protected]. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.